(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき、町長の認可を受けた者(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明等に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)に登録を受けようとする印鑑を添えて、自ら町長に申請しなければならない。この場合において、登録申請者は、当該登録申請者の個人の印鑑の登録証明書を添付しなければならない。

(登録)

第4条　町長は、前条の規定による申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)及び認可地縁団体印鑑登録申請書の記載事項等について審査し、当該申請が適正であると認めたときは、登録するものとする。

(印鑑の制限)

第5条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑は、1団体につき1個とする。

(登録事項の修正)

第6条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、登録原票に登録されている事項に変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)があったときは、これを修正するものとする。

(登録の廃止)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)が認可地縁団体印鑑登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、町長に申請しなければならない。

(登録抹消)

第8条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第9条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録の証明を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第4号)に認可地縁団体印鑑を押印し、自ら町長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　町長は、前条の規定による申請があったときは、登録原票及び地縁団体登録台帳の記載事項に基づき、その内容を審査し、当該申請が適正であると認めたときは、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第5号)を交付するものとする。

(代理人による申請等)

第11条　第3条、第7条又は第9条の規定による申請を行おうとする者が、やむを得ない事由により自ら行うことができないときは、地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人により、行うことができる。

(閲覧の禁止)

第12条　登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類は、これを閲覧に供しない。

(保存期間)

第13条　登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める期間とする。

(手数料)

第14条　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付手数料は、洋野町手数料条例(平成18年洋野町条例第75号)の定めるところによる。

(補則)

第15条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が定める。