(趣旨)

第1条　この規則は、洋野町印鑑条例(平成24年洋野町条例第14号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請書)

第2条　条例第3条第1項に規定する印鑑の登録を申請する書面は、印鑑登録申請書(様式第1号)とする。

(照会書)

第3条　条例第4条第2項に規定する登録申請の事実を照会する文書は、照会書(様式第2号)とする。

(本人確認保証書)

第4条　条例第4条第3項第2号に規定する本人に相違ないことを保証する書面は、本人確認保証書(様式第3号)とする。

(本人確認書類)

第5条　条例第4条第3項第3号の規則で定める書類は、次のとおりとする。

(印鑑登録原票)

第6条　条例第6条第1項に規定する印鑑登録原票は、様式第4号によるものとする。

(印鑑登録証)

第7条　条例第7条に規定する印鑑登録証は、様式第5号によるものとする。

(印鑑登録証再交付申請書)

第8条　条例第8条第2項に規定する印鑑登録証の再交付を申請する書面は、印鑑登録証再交付申請書(様式第6号)とする。

(印鑑登録証亡失届)

第9条　条例第9条第1項に規定する印鑑登録証の亡失を届け出る書面は、印鑑登録証亡失届(様式第7号)とする。

(印鑑登録証明書及び印鑑登録証明書交付申請書)

第10条　条例第10条第1項に規定する印鑑登録証明書は、様式第8号によるものとし、印鑑登録証明書の交付を申請する書面は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第9号)とする。

(印鑑登録廃止申請書)

第11条　条例第12条第1項及び第2項に規定する印鑑の登録の廃止を申請する書面は、印鑑登録廃止申請書(様式第10号)とする。

(印鑑登録原票修正届出書)

第12条　条例第13条第1項に規定する登録事項の変更を届け出る書面は、印鑑登録原票修正届出書(様式第11号)とする。

(印鑑登録抹消通知書)

第13条　条例第14条第1項に規定する印鑑の登録を抹消した旨を通知する文書は、印鑑登録抹消通知書(様式第12号)とする。

(書類の保存期間)

第14条　条例第17条に規定する印鑑の登録に関する書類の保存期間は、次に掲げるとおりとする。